各分工会、直属工会小组：

根据《工会法》、《工会会计制度》、《最正规英国365网站工会经费使用管理暂行办法》等相关规定，特提出以下补充规定：

1、为促进报销的及时性，工会财务将采取集中报销制度。报帐时间定为周二下午、周五上午。

2、生日慰问用品半年报销一次，5月后报销上半年的慰问费用，11月后报销下半年或全年慰问费用。

3、报销发票规范，票面应载明名称、数量、单价、金额；如果销售单位或个人在开具发票时未载明完整的经济事项，则经办人在取得发票同时应附上销售清单，并加盖发票专用章,报销时经办人需在清单上签字。

4、各分工会组织各项活动，事先需拟定活动方案和经费预算，由分工会主席审核签署意见并加盖分工会公章，报销时需附人员签到表。方案涉及到发放奖品的，需说明奖项明细和获奖人数,获奖人数和奖品金额严格按学校工会经费文件中规定的标准执行。

二○一七年三月八日