各单位：

为科学、合理编制2018年房屋及基础设施维修经费及自筹经费使用计划，进一步规范维修项目政府采购管理，提高预算资金执行率，请各单位根据本部门使用及管理建（构）筑物的实际情况，按要求填写《2018年房屋及基础设施维修计划申报表》（附表一）；《2018年自筹经费维修改造计划申报表》（附表二）。具体要求如下：

一、2018年房屋及基础设施维修计划申报范围及注意事项

（一）申报范围

2018年房屋及基础设施维修经费用于最正规英国365网站主校区、南片区，包括教学行政办公用房（含实验室改造及维修）、员工公寓、员工食堂、家属住宅区公共区域（不含云锦、云霞、云祥小区）、室外道路、管道、线路、安装、景观设施等维修。申报内容主要是上述范围内的公共建筑及公用设施维修改造、水电干网维修、景观设施等维修改造。

（二）注意事项

1、申报单位原则上以各二级单位为主。家属住宅区公共区域（不含云锦、云霞、云祥小区）、公共卫生间维修向后勤集团房产管理中心申报，由后勤集团集中报发展规划处。

2、请各单位重点对本部门使用及管理的建（构）筑物安全隐患进行排查，申报时予以重点标注。

3、装饰性维修改造项目不在申报范围之内。

4、涉及安防监控、消防系统维修请报保卫处；机关行政办公设备维修（含分体空调）报实验室与资产管理处；新建实验室条件建设报教务处；网络维修报信息中心。

5、发展规划处将对各单位申报内容予以分类并进行现场勘察，结合维修管理科自查自检的实际情况，编制2018年度维修计划，按程序审批后组织实施。原则上2018年度不再安排批准计划外的项目维修。

6、各单位需要在室外新建、搭建永久性或临时性建（构）筑物，实施前必须进行规划审批。

7、后勤集团各中心集中向维修管理部申报，由集团维修管理部向发展规划处申报，其他部门直接向发展规划处申报。

二、2018年自筹经费维修改造计划申报范围及注意事项

（一）申报范围

1、2018年自筹经费维修改造计划主要是指各单位拟利用本单位教学经费、科研经费及学院公用经费等进行的办公室、实验室改造、装饰装修等维修改造活动。

2、实施前必须附职能部门及房管部门的审批意见，注明是否变更房屋用途。

（二）注意事项

1、请各单位做好拟实施时间安排，便于提前做好施工准备。

2、各单位在填报具体项目后，对于不可预见的项目统一申报“其他项目”一栏，概算金额按估算金额填写。发展规划处根据各单位申报的计划经审批后实施。

3、发展规划处将根据各单位申报内容，集中申报政府采购。2018年度原则上不再接受申报计划外的自筹经费维修项目。

三、申报时间及联系方式

请各单位认真填写相关表格，于2017年11月6日前将电子表格报学院办公室。

联系人：吴老师 潜老师

联系电话：6395368

附件见学院qq群

2017年10月23日