20161234班

任课教师：黄权生

1.活动背景：

在老师的带领下，经过前两次在宜昌市档案馆、西坝街道办的实地考察和实际接触档案，同学们对于档案已经有了一定的认识和了解，对于秘书的工作内容和工作原则也有了进一步的认识，老师决定继续带我们实地教学，对秘书学有更深一步的理解。

2.活动目的：

1)进一步感受档案馆工作氛围；

2)进一步了解档案的管理、存放、编排、查阅等相关具体内容；

3)老师培养员工查阅档案的自主性、独立性；员工自主选题；

4)为课程选题收集资料。

3.活动过程：

1)8：:10在云霞小区集合，由于是上班集中点，第一辆车无法承载全班同学，因此分两批先后出发。

2)8:40左右，所有人到达礁湖岭站，集合清点好人数后，在老师带领下步行至西陵档案馆。

3)8:50左右到达西陵档案馆。

4)进入档案馆进行内部参观：

5)我们受到了工作人员热情地接待，并在其带领下进入档案室。在档案室内，工作人员仔细讲解如何摆放档案。老师讲解利用档案注意事项。

6)同学们把档案依次放在会议室，并自行浏览、查阅档案，并找出自己感兴趣的点。老师和领导强调档案利用的注意事项。

7)活动告一段落，老师询问同学看完档案的想法及关注点，并给予建议和指导。

8)11：:00左右结束资料查阅，档案案顺序放回原处。工作人员检查少了两盒档案，仔细检查后，没有找到“丢失”档案，老师留下联系方式以便于沟通相关事宜。

9)11:15离开档案馆案原路返回。等车期间老师接到档案馆工作人员电话并告知是其工作失误，问题得到解决，老师提醒我们今后在工作中药避免出现类似疏漏。同学们安全返校。

4.活动总结

同学们经过三次的外出实地翻阅档案，对于秘书学和档案的相关管理利用知识有了更深的了解。在今天的档案查阅中，老师第一次没有带领我们查阅档案，从而培养了我们自主独立地翻阅资料，并从资料中找出所需信息以及发现问题的能力。多数同学都有所获，还有同学提出了独到的见解或者发现了档案工作中的一些疏漏。在一次次活动中，同学们的档案利用能力得到了提高，并有了自己独特的角度和看法。这些都是值得保持的。但是，在此次外出当中也出现了一些小意外，比如出发时人员与车辆的分配问题，结束时档案归还工作人员档案清理问题。问题总有可能会出现，但是我们可以在不断的总结和反思中避免问题的再一次出现。

20161234班

2018.10.16