20161234班

任课教师：黄权生

一、实践背景：

根据相关数据的调查显示，从当前秘书人员的需求层次及就业前景上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到20%的单位表示需要本科及以上的毕业生。这直观的反映出企业对文秘人才的需求比较注重实际情况，需要拥有熟练的操作能力，而一般认为受过文秘大专层次教育已足够满足市场需求。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。而现在秘书逐渐在改变以前众人眼里“端茶倒水”的角色，日渐成为行政机构幕僚和企业高管的得力助手。因此，从当前的现实背景不难看出，只有重视理论联系实际操作，不断提高自身的专业素养和综合实力，并顺应当前经济转型趋势，才能成为社会所需求高级秘书学的复合型人才。

二、实践目的：

通过对档案的检索、调取、开封、查阅、研读等有关档案管理的具体操作的熟悉，逐步培养和提升秘书对档案及卷宗的利用和保存能力，以及提升自身对操作细节的重视度及档案的保密意识，拥有秘书的基本素养。并结合相关理论知识，进一步提升知识的运用能力和变通能力。

三、实践时间：2018.09.18

四、实践地点：湖北省宜昌市档案馆

五、参与人员：20161234班全体成员

六、实践流程：（档案馆实地考察参观为主）

1.档案管理实际操作：

上午8:20抵达目的地：宜昌市档案馆

由黄权生老师提前向档案馆工作人员提出员工实践申请，并做好行程规划，以及登记好所需的相应的档案目录，确保实践的顺利开展。

进一步了解档案的调取及查阅的相关流程。

在受到接待人员的热情欢迎后由现场工作人员及黄权生老师对档案的检索、调取、开封、查阅等具体流程进行详细的说明和介绍，进一步提醒我们需要培养分类规划以及遵规守矩的意识，并逐步提升个人的细致程度。

查阅若干实体档案。

对若干第一手档案进行实体接触，进一步深入了解查阅及利用档案资料的方案。黄权生老师所提取的档案多反映上世纪六十年代的社会民生，以财务、婚姻、教育、户口、工业、党支部资料为主，从多个角度和层面剖析当时的生活百态。同时提出相应的话题讨论以加强我们对第一手资料的熟练运用和提取有效成分的能力。

2.参观档案馆展厅：

实践的第第二部分，由工作人员带领我们参观宜昌市档案馆展览区，并对宜昌市的风土人情、社会民生、历史人物、未来发展等方面进行细致入微的介绍，并结合相关的逸闻趣事、影视作品等从侧面向我们展示城市的发展进程。同时也提示我们成为一名合格的秘书需要丰富的知识储备，良好的表达能力，热情的工作态度，而这更需要我们在平日进行不断地积累和锻造。

七、实践总结：

本次秘书学课程实践总体来说较为顺利和成功，达到了预期目标的效果，提了升作为一名秘书的基本职业素养和专业要求，为日后的课程实践提供可供参考的范例，最为直接的经验就是事前准备充分才能达成预期目标和应对突发情况。同时，由于是首次进行课外教学进行实践和实地考察，有所纰漏也在所难免，最为明显的就是时间观念以及集体行动的观念的树立没有落实到位。希望在日后的学习过程中能逐一纠正，提高实践质量，收获更多社会经验，为日后的实习和工作打下坚实基础，不断提高自身的专业素养和综合实力，成为社会所需的高级秘书学的复合型人才。

20161234班

2018.09.18