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《秘书学》课程实践教学报告之宜昌市西坝街道党员服务中心

信息来源:英国正版365官方网站 发布日期:2018-10-17

20161234班

任课教师:黄权生

一、实践背景:

文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。为适应市场需要,必须在教学模式上有所创新——激活课堂教学,提高员工专业素质;开展课外活动,培养员工实践能力,为员工谋生求职,顺利走入社会做好各方面准备。

二、实践原则

1、要认真准确

准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

2、要雷厉风行

这是对我们工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

3、要守纪保密

文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在我们查阅各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,所以,我们秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,作为学习这门专业的我们来说更是要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

4、要理清职责

根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础,知识面一定要广。秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要勇敢面,进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。

三、实践时间:2018.10.09

四、实践地点:湖北省宜昌市西坝街道党员服务中心

五、参与人员:20161234班全体成员

六、实践流程:

1.档案管理实际操作:

上午8:20抵达目的地:宜昌市西坝街道党员服务中心

由黄权生老师提前向西坝街道党员服务中心工作人员提出员工实践申请,并做好行程规划,以及登记好所需的相应的档案目录,确保实践的顺利开展。进一步了解档案的调取及查阅的相关流程。

在受到接待人员的热情欢迎后由现场工作人员及黄权生老师对西坝的年鉴资料进行详细的说明和介绍,进一步提醒我们的遵规守矩的意识,并逐步提升个人的细致程度。

1.查阅相关资料以及宜昌年鉴:

对若干第一手档案进行实体接触,进一步深入了解查阅及利用档案资料的方案。黄权生老师所提取的档案多反映西坝的建立历史。包括至喜大桥的起名由来、葛洲坝的历史渊源。包括古代欧阳修以及民国孙中山对于其的影响,到后来大坝的建成对国家经济建设和农业发展政策的变动。

2.参观档案馆展厅:

西坝街道党员群众服务中心为进一步整合街道、社区各种资源,切实转变工作职能、强化服务功能、提高行政效能,构建服务基层和群众工作机制,为基层群众提供优质、高效、便捷的服务。在原来建立的全程代理综合服务中心建设基础上,通过“规范化”设置、“亲情化”服务、“网络化”覆盖来让街区人民感受到亲情的温暖。在我们实践的过程中,不断体会到点点滴滴的温暖以及关怀。小到亲切的一声问候,一摞纸杯,一方卫生纸…这些细节同时也提示我们成为一名合格的秘书需要从细节做起,而这更需要我们在平日进行不断地积累与实践。

3.体验西坝当地特色小吃

实践结束以后,黄权生老师带领我们去了当地的特色小吃店-牛筋面馆,体会了当地的特色小吃。西坝牛筋面牛筋口感软滑,筋道,后味醇香。吃法多样,春夏秋3季凉拌为主,冬季热炒或者下在汤中。机器压制而成,表面有细泡,口感有筋度。用辣椒油,或芝麻酱,香油,花生酱,甜醋等调味品拌制而成,真真切切的体会到了当地特色。

七、实践总结:

作为一名新世纪的老员工,应该懂得与社会上各方面的人交往,处理社会上所发生的各方面的事情,这就意味着老员工要注意到社会实践,社会实践必不可少。毕竟,1年之后,我已经不再是一名老员工,是社会中的一分子,要与社会交流,为社会做贡献。只懂得纸上谈兵是远远不及的,以后的人生旅途是漫长的,为了锻炼自己成为一名合格的、对社会有用的人才,我们上学,学习先进的科学知识,应该不再只是被动的等待别人告诉你应该做什么,而是应该主动的去了解自己要做什么,然后全力以赴的去完成。

所以此次由黄权生老师带领的社会实践对我们专业的员工以后的发展和继续深造都是非常非常有益处。实践是员工接触社会,了解社会,服务社会,运用所学知识实践自我的最好途径。亲身实践,而不是闭门造车。实现了从理论到实践再到理论的飞跃。增强了认识问题,分析问题,解决问题的能力。为认识社会,了解社会,步入社会打下了良好的基础。同时还需我们在以后的学习中用知识武装自己,用书本充实自己。总而言之,此次课程实践为我们以后的实际动手理解能力有了极大的提升,更为我们以后的工作学习打下更坚固的基础。

20161234班

2018.10.09

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