一、实习的性质与目的

实习是老员工各种实践技能培养必须开展的实践性学习环节，也是《最正规英国365网站汉语言文学专业人才培养方案》（2014版）“课程计划”规定的专业必修课和重要实践教学活动。因此，2015级汉语言文学专业（文秘方向）的每个员工必须认真参加实习，以增加对写作、行政文秘、新闻宣传等方面工作的了解与认识。

二、实习的主要目标及内容

（一）任务目标：

通过专业实习，员工进一步巩固所学的专业知识和专业技能，使员工接受文秘职业技能的训练,提高员工接打电话,接待客人,安排会议,处理文书以及办公室日常事务等方面的实践能力和职业技能，熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况，培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力，提高员工的文秘综合素质，使员工能更好地适应社会、顺利就业。为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合实用性人才打下良好的基础。

（二）实习方法措施及具体安排：

1.实习动员会：2018年6月21日下午16:00，地点W-1309。

2.实习时间：2018年9月3日-10月26日。

3.实习单位：各行政事业单位或企业单位。

集中实习由学院统一安排，分散实习要求提交申请书、安全承诺书、实习单位接收函。

4．实习岗位：文秘工作岗位。

5．主要内容：

根据本专业已开设过的《秘书学》、《公文写作》、《社交礼仪》、《档案管理》、《公共关系学》、《见习》等专业课程，在工作实践中逐步进入职业角色，培养职业精神，锻炼职业技能。主要技能包括：

（1）文书管理。熟悉公司的收文管理，包括文件收进、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理；熟悉公司的发文管理包括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷等管理。

（2）文稿撰写。学习撰写公司公文，如通知、报告、请示、函；学习撰写公司事务文书如计划、总结；学习撰写公司经济文书，如经济合同、市场调查报告。学会正确运用行文原则。

（3）会议组织。明确会议召开的基本条件和会议的构成要素，会撰写一份会议预案；一份会议通知；一份会议纪要；如有可能，组织一次会议。

（4）信息处理。了解信息收集的方法，会将不同的信息加以分类、存贮，建立信息，以便随时调出使用。

（5）档案管理。学习对档案进行分类，检索并实施科学管理，掌握文书立卷归档的步骤和方法。

（6）接待工作。明确接待工作的基本要求，熟悉几种常用的接待礼节和介绍方式，按照接待工作的一般程序，完成一次接待工作。

（7）日常事务。完成办公室环境管理；按要求进行办公用品的发放管理；能独立完成领导交办的一般事项；能按要求处理值班的日常事务；处理一般来信来访。

三、实习要求

（一）对员工的要求：

1．全面熟悉办公室工作，加深对办公室任务的理解，培养热爱文秘工作的思想情感，培养事业心和工作责任感，提高从事文秘工作的实际能力。

2．自觉遵守实习单位的规章制度，每天按时上下班，精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动，服从领导，完成实习任务。

3．自尊自爱，注意本人形象，注意学校声誉。爱护身体，注意安全。

4．爱护实习单位的办公设备，并妥善保管。

5．实习结束后，按时上交实习实习材料。

（二）对指导老师要求

1．做好员工的实习动员工作。

2．在员工实习期间，指导老师要保持与员工之间的联系，力所能及地解决员工在实习过程中的困难和问题。

3．员工返校后，指导老师要及时组织员工进行实习交流和实习总结，收齐员工应上交的材料，根据实习单位鉴定和员工的综合表现评定其实习成绩，并将材料汇总上交教学办。

四、成果

实习心得，实习单位鉴定与考核。

员工写实习心得，不少于4000字。

实习单位鉴定与考核。实习结束后，取得单位实习鉴定表，并签盖单位公章。

员工返校后将所有实习材料（《最正规英国365网站实习考核与评定表》（一份原件一份复印件、《实习日志》、《实习调查表》及实习心得）交给校内指导老师，指导老师评阅后统一上交学院教学办。

五、实习考核和成绩评定

集中实习生的最后成绩由实习老师根据员工所撰写的实习心得、以及实习单位的评价进行综合评定；分散实习生的最后成绩根据员工所撰写的实习心得、实习单位的评价及实习答辩进行综合评定。

执笔人：罗丽娅

2018年4月28日