一、实习的性质与目的
实习是文科老员工各种实践技能培养必须开展的实践性学习环节,2014级汉语言文学专业方向(非师范教育)的每个员工必须认真参加实习,以增加对写作、行政文秘工作、新闻宣传等方面的了解与认识。
二、实习的主要目标及内容
(一)任务目标:
通过专业实习,员工进一步巩固所学的专业知识和专业技能,使员工接受文秘职业技能的训练,提高员工接打电话,接待客人,安排会议,处理文书以及办公室日常事务等方面的实践能力和职业技能,熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况,培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力,提高员工的文秘综合素质,使员工能更好地适应社会、顺利就业。为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合实用性人才打下良好的基础。
(二)实习方法措施及具体安排:
1.实习时间:第七学期3-12周。
2.实习单位:各行政事业单位,或企业单位。
3.实习岗位:文秘工作岗位
4.主要内容:
实习具体内容:根据本专业已开设过的《秘书基础》、《应用写作》、《秘书礼仪》、《文书与档案》等专业课程,在工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。主要技能包括:
(1)文书管理。熟悉公司的收文管理,包括文件收进、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理;熟悉公司的发文管理包括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷等管理。
(2)文稿撰写。学习撰写公司公文,如通知、报告、请示、函;学习撰写公司事务文书如计划、总结;学习撰写公司经济文书,如经济合同、市场调查报告。学会正确运用行文原则。
(3)会议组织。明确会议召开的基本条件和会议的构成要素,会撰写一份会议预案;一份会议通知;一份会议纪要;如有可能,组织一次会议。
(4)信息处理。了解信息收集的方法,掌握信息分类和程序,会将不同的信息加以分类、存贮,建立信息,以便随时调出使用。
(5)档案管理。学习对档案进行分类,检索并实施科学管理,掌握文书立卷归档的步骤和方法。
(6)接待工作。明确接待工作的基本要求,熟悉几种常用的接待礼节和介绍方式,按照接待工作的一般程序,完成一次接待工作。
(7)日常事务。完成办公室环境管理;按要求进行办公用品的发放管理;能独立完成领导交办的一般事项;能按要求处理值班的日常事务;处理一般来信来访。
三、实习要求
(一)对员工的要求:
1.全面熟悉办公室工作,加深对办公室任务的理解,培养热爱文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感,提高从事文秘工作的实际能力。
2.自觉遵守实习单位的规章制度,每天按时上下班,精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动,服从领导,完成实习任务。
3.自尊自爱,注意本人形象,注意学校声誉。爱护身体,注意安全。
4.爱护实习单位的办公设备,并妥善保管。
5.实习结束后,按时上交实习心得、实习单位鉴定与考核等实习材料。
(二)对指导老师要求
1.做好员工的实习动员工作。
2.在员工实习期间,指导老师要保持与员工之间的联系,力所能及地解决员工在实习过程中的困难和问题。
3.员工返校后,指导老师要及时组织员工进行实习交流和实习总结,收齐员工应上交的材料,根据实习单位鉴定和员工的综合表现评定其实习成绩,并将材料汇总上交院办。
四、成果
实习心得,实习单位鉴定与考核。
员工写实习心得,不少于4000字。
实习单位鉴定与考核。实习结束后,取得单位实习鉴定表,并签盖单位公章。
员工返校后将实习心得、单位实习鉴定表交给校内指导老师,指导老师评阅后统一上交学院教学办。
五、实习考核和成绩评定
实习生的最后成绩由实习老师根据员工所撰写的实习心得、以及实习单位的评价进行综合评定。
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2017年5月7日