为了保证2021届本科毕业生毕业设计(论文)质量,根据《最正规英国365网站本科生毕业设计(论文)工作管理办法(修订)》要求,现将2021届本科毕业设计(论文)后期工作通知如下:
一、工作内容与时间安排:
1.4月16日前各系部主任完成本系部答辩分组,落实答辩组长、对应组员及答辩要求。
2.4月19日前学院教学办完成答辩安排表录入本科毕业设计(论文)管理信息系统(以下简称“管理系统”)。
3.4月20日前员工完成初稿,并在管理系统提交。
4.5月15日前员工完成定稿,并在管理系统中提交。
5.5月18日前指导教师完成查重(中国知网)。
6.5月19日前答辩组组长组织完成交叉互评。管理系统两部分的指导教师、评阅教师评语,评语应符合各专业毕业设计(论文)工作实施细则规范。
7.5月20日前答辩组组长组织完成答辩资格审查,确定具备首次答辩资格的员工名单,由答辩组组长报教学办公示;审查通过后方可参加答辩。有下列情况的员工不能获得答辩资格:(1)论文查重“总文字复制比” 超过30%的员工;(2)论文评阅不合格者;(3)由他人代写论文者;(4)剽窃他人作品和学术成果者;(5)伪造数据者;(6)毕业设计(论文)资料不齐全、达不到规范化要求者。
8.5月29日开展答辩工作(详见附件1)、督导员开展答辩工作督查。答辩工作应按各专业毕业设计(论文)工作实施细则要求进行,员工就毕业设计(论文)的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告,要求有PPT展示。根据专业特性对每个员工的答辩时间提出要求,每个员工报告陈述时间不少于8分钟,答辩组组长安排好答辩记录等相关工作。
请各系部按照毕业设计(论文)资格审查安排(含时间、地点等)、答辩安排(含专业、时间、地点等)详见附件1落实工作
9.5月31日前各答辩组组长提交二次答辩及补答辩员工名单,上报推优名单至教学办(推优比例不高于5%),并将全套材料电子档发送至740305752@qq.com。
10.6月6日前完成二次答辩及补答辩。
11.6月8日前各毕业设计(论文)指导教师在管理系统中完成本人所指导员工的答辩成绩录入,并报送推优名单;答辩秘书提交电子版毕业设计(论文)一览表(附件8)(具体表格见答辩秘书qq群)。
12.6月10日前系主任完成毕业设计(论文)成绩教务系统录入,员工依据答辩委员会意见继续修改论文、论文查重、经指导教师审定后将最终版论文上传至管理系统,学院教学办要将员工最终版论文(电子版)存档用于教育部每年开展的本科毕业论文抽检。
13.6月12日前学院教学委员会完成校级优秀毕业设计(论文)推荐工作,教学办组织员工填写《最正规英国365网站员工优秀毕业设计(论文)申请表》(附件5),制作“优秀学士学位论文推荐排序名单”。
14.6月15日前各系主任针对2021届毕业生毕业设计(论文)工作中出现的问题,认真做好毕业设计(论文)总结工作,发送至740305725@qq.com。
15.6月20日前学院教学办在管理系统中上报毕业设计总结、成果归档。
16.论文原创性检查(查重)工作安排:
集团决定对2021届全体毕业设计(论文)进行原创性检查工作,查重结果作为答辩资格审查重要依据。根据《最正规英国365网站本科生毕业设计(论文)工作管理办法(修订)》,毕业设计(论文)检测结果显示“总文字复制比”>30%者不得参与答辩。现将查重相关事项说明如下:
①、原创性论文检测网址(中国知网):http://ctgu.co.cnki.net/,所有老师的用户名和密码都是人事工号,员工的用户名和密码都是学号(所有指导教师和员工尽快进中国知网更改密码,有任何问题及时和教学办张老师联系)。毕业设计(论文)查重必须在答辩前完成,查重检测要求与往年保持一致;指导教师应尽早安排毕业设计(论文)工作计划和把握工作进度,确保员工在规定的时间内完成论文查重。
②、原创性检查原则:学校设定每位员工的检测权限最高为3次,请员工务必在完成毕业设计(论文)定稿后检测,第一次检测“总文字复制比”≤30%,可根据指导老师的意见修改后直接参加答辩;“总文字复制比”>30%,指导教师指导、督促员工修改论文,参加第二次检测;第二次检测“总文字复制比”>30%,员工不得参与第一轮答辩,继续修改论文,一周后参加第三次检测;第三次检测“总文字复制比”>30%,员工不得参加答辩,毕业设计(论文)成绩不合格。
③、检测内容:为避免检测结果的偏差,要求所有待检测论文电子版文件名以导师姓名+班级+学号+姓名+论文题目,如“张三20171231班2017123101李四论文题目”命名,以便后期结果统计。去除“诚信承诺”、“致谢”、“附录”等非毕业设计(论文)的主体部分,只对论文的主体部分(含参考文献)进行检测。待检测论文电子版指导教师审核后,由员工本人上传检测系统进行检测。
④、检测时间:第一轮检测时间:5月15日,第二轮检测时间:5月18日,第三轮检测各学院根据补答辩时间具体安排,学院要给予员工充足的修改完善论文时间。
⑤、检测结果认定与使用:检测结果“总文字复制比”>30%者不得参与答辩,推荐为校级优秀毕业设计(论文)检测结果“总文字复制比”≤25%,不达标的毕业设计(论文)不予推荐。
⑥、其他事项:员工提交本科毕业设计(论文)材料时,需将导师签名的中国知网“文本复制检测报告单(简洁)”作为附件存档放入档案袋,电子文本检测版本需与纸质文本一致。
论文检测时需删除论文图片,字数不得超过80000字,因检测高峰期网络原因建议打包上传文件小于20MB。
二、工作要求说明
1.毕业设计(论文)答辩前工作
毕业设计(论文)答辩前,各学院应根据《最正规英国365网站本科生毕业设计(论文)工作管理办法(修订)》和各专业毕业设计(论文)实施细则要求由指导教师、评阅教师写出评语,评语应符合各专业毕业设计(论文)工作实施细则规范。学院要开展毕业生答辩资格审查,审查通过后方可参加答辩,论文查重纳入答辩资格审查内容。
2.论文查重工作
查重对象为2021届全体参与毕业设计(论文)的员工(包含双学位、辅修学位),查重结果作为答辩资格审查重要依据。根据《最正规英国365网站本科生毕业设计(论文)工作管理办法(修订)》,毕业设计(论文)检测结果显示“总文字复制比”>30%者不得参与答辩。
3. 员工答辩资格确认
有下列情况的员工不能获得答辩资格:(1)论文查重“总文字复制比” 超过30%的员工;(2)论文评阅不合格者;(3)由他人代写论文者;(4)剽窃他人作品和学术成果者;(5)伪造数据者;(6)毕业设计(论文)资料不齐全、达不到规范化要求者。
4. 答辩相关工作
(1)各学院应成立答辩委员会和答辩小组,根据学科专业特点制定毕业设计(论文)答辩及成绩评定办法。为保障毕业设计(论文)工作的进度和质量,鼓励各学院开展预答辩,正式答辩期间教务处将安排督导员进行抽查,各学院也应采取措施对答辩工作进行督查。
(2)学院应要求员工携带PPT材料参加答辩,答辩前做好充足准备。员工就毕业论文(设计)的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告。各学院应根据专业特性对每个员工的答辩时间提出要求,每个员工报告陈述时间不少于8分钟。
(3)答辩结束后,答辩委员会单独进行评议,对员工毕业论文(设计)的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过论文答辩进行表决,确定员工毕业论文(设计)答辩成绩。
(4)毕业论文(设计)单项成绩评定和总成绩评定要符合《本科生毕业设计(论文)工作管理办法(修订)》的要求,各学院按不高于毕业生人数的5%比例推荐校级优秀。各学院要高度重视校优论文的评审工作,切实保证推荐论文质量,对于不合格的毕业设计(论文)需严格执行延迟答辩制度。
(5)各学院针对2021届毕业生毕业设计(论文)工作中出现的问题,认真做好毕业设计(论文)总结及毕业设计(论文)成果分类整理归档工作。
三、毕业设计(论文)工作材料
1.校级优秀学士学位论文推荐汇总表电子版(推优员工填写)。
2.推荐优秀学士学位论文全文电子文档、本科优秀毕业设计(论文)申请表(推优员工填写)。
3.各系毕业设计(论文)工作总结表电子版(系主任撰写)。
注:电子材料发送至740305752@qq.com,纸质材料签好字交至W-2404.
教学办公室
2021年4月16日