为了保证2020届本科毕业生毕业设计(论文)质量，根据《最正规英国365网站本科生毕业设计（论文）工作管理办法（修订）》、《关于做好2020届本科毕业设计（论文）答辩工作指导性意见》的文件要求，现将2020年本科毕业设计（论文）后期工作通知如下：

一、工作内容与时间安排：

1.毕业设计（论文）答辩前工作

1)4月26日前各系部主任完成本系部答辩分组，落实答辩组长、对应组员、答辩地点/网络会议号；

2)4月30日前学院教学办完成答辩安排表录入本科毕业设计（论文）管理信息系统（以下简称“管理系统"）；

3)4月30日前员工完成初稿，并在管理系统提交；

4)5月10日前员工完成定稿，并在管理系统中提交；

5)5月15日前指导教师完成查重；

6)5月21日前答辩组组长组织完成交叉互评。包括过程控制表和管理系统两部分的指导教师、评阅教师评语，评语应符合各专业毕业设计（论文）工作实施细则规范；

7)5月22日前答辩组组长组织完成答辩资格审查，确定具备首次答辩资格的员工名单，由答辩组组长报教学办公示；审查通过后方可参加答辩。有下列情况的员工不能获得答辩资格：（1）论文查重“总文字复制比”超过30%的员工；（2）论文评阅不合格者；（3）由他人代写论文者；（4）剽窃他人作品和学术成果者；（5）伪造数据者；（6）毕业设计（论文）资料不齐全、达不到规范化要求者。

8)5月30日开展线上答辩工作（详见附件1）、督导员开展线上答辩工作督查。答辩工作应按各专业毕业设计（论文）工作实施细则要求进行，员工就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，要求有PPT展示。答辩组组长安排好答辩记录等相关工作；

请各系部按照毕业设计（论文）资格审查安排（含时间、地点等）、答辩安排（含专业、时间、地点等）详见附件1落实工作

9)6月1日前个答辩组组长提交二次答辩及补答辩员工名单，上报推优名单至教学办；

10)6月6日前完成二次答辩及补答辩；

11)6月8日前各答辩组组长或答辩秘书在管理系统中完成答辩成绩录入（系统自动生成《2020届本科生毕业设计（论文）情况一览表》），同时推荐1-2篇论文参加校优论文评选，并将全套材料电子档发送至740305752@qq.com；

12)6月10日前系主任完成毕业设计（论文）成绩录入教务系统，员工依据答辩委员会意见继续修改论文、论文查重、经指导教师审定后将最终版论文上传至管理系统；

13)6月12日前学院教学委员会完成校级优秀毕业设计（论文）推荐工作，教学办组织员工填写《最正规英国365网站员工优秀毕业设计（论文）申请表》（附件5，制作“优秀学士学位论文推荐排序名单”；

14)6月15日前各系主任针对2020届毕业生毕业设计（论文）工作中出现的问题，认真做好毕业设计（论文）总结工作，发送至740305725@qq.com；

15)6月20日前学院教学办在管理系统中上报毕业设计总结、成果归档。

2.论文原创性检查(查重)工作安排

集团决定对2020届全体毕业设计（论文）进行原创性检查工作，查重结果作为答辩资格审查重要依据。根据《最正规英国365网站本科生毕业设计（论文）工作管理办法（修订）》，毕业设计(论文)检测结果显示“总文字复制比”>30%者不得参与答辩。现将查重相关事项说明如下：

①、原创性检查系统的网址：ctgu.co.cnki.net，所有老师的用户名和密码都是教工号前统一加“ctgu”，登录时账号类型选择“教师”；员工的用户名和密码都是：学号，账号类型选择“员工”。如有忘记密码，可在系统登录页右下角点“忘记密码”，通过手机验证码找回密码。毕业设计（论文）查重必须在答辩前完成，查重检测要求与往年保持一致；指导教师应尽早安排毕业设计（论文）工作计划和把握工作进度，确保员工在规定的时间内完成论文查重。

②、原创性检查原则：集团设定每位员工的检测权限最高为3次，请员工务必在完成毕业设计（论文）定稿后检测，第一次检测“总文字复制比”≤30%，可根据指导老师的意见修改后直接参加答辩；“总文字复制比”>30%，指导教师指导、督促员工修改论文，参加第二次检测；第二次检测“总文字复制比”>30%，员工不得参与第一轮答辩，继续修改论文，一周后参加第三次检测；第三次检测“总文字复制比”>30%，员工不得参加答辩，毕业设计（论文）成绩不合格。

③、检测内容：为避免检测结果的偏差，要求所有待检测论文电子版文件名以导师姓名+班级+学号+姓名+论文题目，如XXX+20141231班2013123101XXX+论文题目命名，以便后期结果统计。去除“诚信承诺”、“致谢”、“附录”等非毕业设计（论文）的主体部分，只对论文的主体部分（含参考文献）进行检测。待检测论文电子版指导教师审核后，由员工本人或指导教师上传检测系统进行检测。

④、检测时间：第一轮检测时间：5月15日，第二轮检测时间：5月18日，第三轮检测各学院根据补答辩时间具体安排，学院要给予员工充足的修改完善论文时间。

⑤、检测结果认定与使用：检测结果“总文字复制比”>30%者不得参与答辩，推荐为校级优秀毕业设计（论文）检测结果“总文字复制比”≤25%，不达标的毕业设计（论文）不予推荐。

⑥、其他事项：员工提交本科毕业设计(论文)材料时，需増加学校认可的查重系统“文本复制检测报告单(简洁)”作为附件存档放入档案袋,电子文本检测版本需与纸质文本一致。

论文检测时需删除论文图片，字数不得超过80000字，因检测高峰期网络原因建议打包上传文件小于20MB。

论文监测流程图见附件3。

二、有关要求

1.各系部应加强对毕业设计（论文）后期工作的领导，严格按《最正规英国365网站本科生毕业设计（论文）工作管理办法（修订）》和各专业毕业设计（论文）工作实施细则做好此项工作。

2.各系部应采取多种方式加强指导教师与员工的联系，指导教师应认真做好毕业设计（论文）指导工作，加强文献综述、论文正文、引文、参考文献、致谢等环节规范的规范教育，并完成论文查重，积极参考查重结果，确保毕业设计（论文）保质、保量、按时完成。

3、答辩情况应有详细记录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，有条件的答辩组可以进行全程录像，条件不足的可录音和截屏，并将答辩图片、音（视）频资料等答辩材料做好归档。每位答辩委员和员工须提前熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。

4、指导教师、评阅教师、及答辩小组应认真规范填写过程控制表中评语、答辩记录等内容，并具有针对性和指导性，避免内容简单、雷同或随意填写情况发生。

5、各答辩组应依据毕业设计（论文）的成绩评定讲究规范科学，有充分依据，不得随意评定成绩，对于批阅成绩、评阅成绩和答辩成绩相差20分以上的毕业设计（论文），系部应给出说明，并将说明置入档案袋中。

6、学院要高度重视校优论文的评审工作，切实保证推荐论文质量，对于不合格的毕业设计（论文）需严格执行延迟答辩制度。

三、毕业设计（论文）工作需报送材料

1.校级优秀学士学位论文推荐汇总表电子版（见附件4）。

2.推荐优秀学士学位论文全文电子文档（DOC版本和PDF版本分开报送）。

3.系部毕业设计（论文）工作总结电子版。

4.本科优秀毕业设计（论文）申请表（附件5）

教学办公室

2020年4月24日