为了保证2019届本科毕业生毕业设计(论文)质量，根据《最正规英国365网站本科生毕业设计（论文）工作管理办法（修订）》要求，现将2019年本科毕业设计（论文）后期工作通知如下：

一、工作内容与时间安排：

1.毕业设计（论文）答辩前工作

毕业设计（论文）答辩前，学院应根据《最正规英国365网站本科生毕业设计（论文）工作管理办法（修订）》和各专业毕业设计（论文）实施细则要求由指导教师、评阅教师写出评语，评语应符合各专业毕业设计（论文）工作实施细则规范。

公司于5月23日前集中组织毕业生答辩资格审查（详见附件6）,审查通过后方可参加答辩。论文查重纳入答辩资格审查内容，对于毕业设计（论文）抽查员工论文复制比大于30%的不得参与答辩，待修改后达到条件方能参加答辩。学院进行资格审查期间，教务处将组织校督导组专家进行抽查。

2.论文原创性检查(查重)工作安排

根据审核评估专家反馈意见，学校需要加大本科员工毕业设计（论文）查重覆盖面，学校决定对2019届全体毕业设计（论文）进行原创性检查工作，查重结果作为答辩资格审查重要依据。根据《最正规英国365网站本科生毕业设计（论文）工作管理办法（修订）》，毕业设计(论文)检测结果显示“总文字复制比”>30%者不得参与答辩。现将查重相关事项说明如下：

①、原创性检查系统：“中国知网”老员工论文检测系统：http://ctgu.check.cnki.net。

②、原创性检查原则：集团设定每位员工的检测权限最高为3次，请员工务必在完成毕业设计（论文）定稿后检测，第一次检测“总文字复制比”≤30%，可根据指导老师的意见修改后直接参加答辩；“总文字复制比”>30%，指导教师指导、督促员工修改论文，参加第二次检测；第二次检测“总文字复制比”>30%，员工不得参与第一轮答辩，继续修改论文，一周后参加第三次检测；第三次检测“总文字复制比”>30%，员工不得参加答辩，毕业设计（论文）成绩不合格。

③、检测内容：为避免检测结果的偏差，要求所有待检测论文电子版文件名以专业+学号+姓名+论文题目（如计算机科学与技术张三2012112101关于XXX的研究）命名，去除“诚信承诺”、“致谢”、“附录”等非毕业设计（论文）的主体部分，只对论文的主体部分（含参考文献）进行检测。待检测论文电子版指导教师审核后，由指导教师上传知网进行检测。

④、检测时间：第一轮检测时间：5月16日，第二轮检测时间：5月23日，第三轮检测各学院根据补答辩时间具体安排，学院要给予员工充足的修改完善论文时间。

⑤、检测结果认定与使用：检测结果“总文字复制比”>30%者不得参与答辩，推荐为校级优秀毕业设计（论文）检测结果“总文字复制比”≤25%，不达标的毕业设计（论文）不予推荐。

⑥、其他事项：员工提交本科毕业设计(论文)材料时，需増加中国知网“文本复制检测报告单(简洁)”作为附件存档放入档案袋,电子文本检测版本需与纸质文本一致。

集团给各学院建立知网检测管理员用户，已经将教师及员工名单导入查重系统。论文检测时需删除论文图片，字数不得超过80000字，因检测高峰期网络原因建议打包上传文件小于20MB。

登录查重网址，选择“教师/员工入口”，身份选择教师，输入用户名，密码及手机验证码后登陆。用户名和密码均为：CTGU+教务系统教师工号，如CTGUS039，教师登陆后可以看到指导的员工信息，在检查核实员工提交的电子稿内容无误后上传对应的电子稿检测，检测结果出来后给评阅意见。具体操作流程见附件7、8。

3.毕业设计（论文）答辩工作

公司统一毕业设计（论文）答辩时间为5月25日（详见附件6）。答辩工作应按各专业毕业设计（论文）工作实施细则要求进行，并认真填写《本科生毕业设计（论文）过程控制表》。

请各系部按照毕业设计（论文）资格审查安排（含时间、地点等）、答辩安排（含专业、时间、地点等）详见附件6落实工作。

4.毕业设计（论文）评优及有关材料上报

5月27日各答辩组上交《2019届本科生毕业设计（论文）情况一览表》（附件3），同时推荐1-2篇论文参加校优论文评选，并将全套材料交教学办；5月30日由学院教学委员会完成校级优秀毕业设计（论文）推荐工作，教学办组织员工填写《最正规英国365网站员工优秀毕业设计（论文）申请表》（附件5），制作“优秀学士学位论文推荐排序名单”。

公司按照毕业生人数的5%的比例推荐校级优秀毕业设计（论文），具体名额见附件1。学院须严格按照推优流程，紧抓推优论文的质量，做好优秀论文的推荐工作。

各系部针对2019届毕业生毕业设计（论文）工作中出现的问题，认真做好毕业设计（论文）总结工作，总结材料电子版于6月1前发送至740305725@qq.com。

5.毕业设计（论文）成果归档

各系部按照《最正规英国365网站本科生毕业设计（论文）工作管理办法（修订）》规定要求做好毕业设计（论文）成果归档工作，并于论文答辩工作结束后3天内（6月3日前）将毕业设计（论文）成绩录入教务系统。

二、有关要求

1.各系部应加强对毕业设计（论文）后期工作的领导，严格按《最正规英国365网站本科生毕业设计（论文）工作管理办法（修订）》和各专业毕业设计（论文）工作实施细则做好此项工作（分专业毕业论文后期工作安排见附件）。

2.各系部应采取多种方式加强指导教师与员工的联系，指导教师应认真做好毕业设计（论文）指导工作，加强文献综述、论文正文、引文、参考文献、致谢等环节规范的规范教育，并完成论文查重，积极参考查重结果，确保毕业设计（论文）保质、保量、按时完成。

3、各系部按照文件规定安排好答辩工作，确定各答辩组成员，营造毕业设计（论文）答辩氛围、严肃答辩工作纪律，规范、细致填写答辩记录。同时系部应要求员工携带PPT材料参加答辩，答辩前做好充足准备。

4、指导教师、评阅教师、及答辩小组应认真规范填写过程控制表中评语、答辩记录等内容，并具有针对性和指导性，避免内容简单、雷同或随意填写情况发生。

5、各答辩组应依据毕业设计（论文）的成绩评定讲究规范科学，有充分依据，不得随意评定成绩，对于批阅成绩、评阅成绩和答辩成绩相差20分以上的毕业设计（论文），系部应给出说明，并将说明置入档案袋中。

6、学院要高度重视校优论文的评审工作，切实保证推荐论文质量，对于不合格的毕业设计（论文）需严格执行延迟答辩制度。

三、毕业设计（论文）工作需报送材料

1.校级优秀学士学位论文推荐汇总表的纸质本和电子版（见附件2）。

2.推荐优秀学士学位论文全文电子文档（DOC版本和PDF版本分开报送）。

3.毕业设计（论文）情况一览表电子版(见附件3）。

4.系部毕业设计（论文）工作总结表纸质版和电子版（见附件4）。

教学办公室

2019年4月24日