最正规英国365网站科技处横向项目管理流程

有关项目校内立项认定及经费管理的几点说明：

1、项目性质是科技口的计划项目、重点实验室开放基金、校外纵向项目分割入校或校内经费来源的项目在校内立项时认定为纵向项目，在基础办登记管理，录入科研系统时选取纵向项目录入，项目经费使用按纵向经费列支。2015年校内项目文件出台前校内经费来源的及2017年前校外纵向项目分割入校的项目，当年虽然立项为横向项目，但应按财务处要求办理横转纵，项目经费使用按纵向项目经费列支，不能申请代理记帐。

2、其他项目来源无论是否财政经费，若对方没有明确约定不能列支招待费或给项目组成员发劳务费的，校内立项为横向项目，项目经费使用按横向经费列支。

3、需要设计、勘查、监理、评估、勘察、旅游规划设计及城乡规划编制等专业资质的合同请到资产公司登记办理。请各位负责人注意，科技处没有任何专业资质，不能登记需要专业资质的合同。

科技处横向项目管理流程：

1、请项目负责人查看《最正规英国365网站技术合同类别及示范文本（2017.3）》，其中上传的校内文件（该文件中的各个表样和文件在同一WORD文档，所需取用的表样复制粘贴出来用即可）里的附件1为最正规英国365网站技术合同示范文本，如本校老师起草合同则确定好技术合同类别后选用对应类别的合同模板，若对方单位坚持使用他们固定合同模板，则在签字盖章页甲乙方后加上第三方负责人相关信息（可手写）。附件2审批表请一并填写后，先由学院院领导审批签字盖学院章，再连同合同一起找科技处处领导签署合同，科技处综合科盖章。双方签字盖章后的生效合同一式二份及审批表交到所挂靠学院科研办，该横向项目结题后，次年由学院科研办将合同审批表、合同原件及结题报告书送档案馆归档。  

2、请项目负责人将项目信息全面细致地录入新最正规英国365网站科研管理系统，请使用火狐浏览器（或高版本ＩＥ浏览器，请勿使用360浏览器）登陆科研系统http://kygl.ctgu.edu.cn/irisweb/。

（1）“来源单位名称”请填写对方单位全称（请跟纸质合同中对方单位公章相同），“大学立项时间”指该横向项目在大学的登记立项时间，“大学立项时间”的年度注意要填目标任务所属年度。“校内分级”是按实际到帐经费数据分级，故负责人在初次录入系统时请选填“不定级”。

（2）经费预算部分虽然没有打“*”号，但这部分为必填项，请负责人认真填写经费预算金额，首次请款时财务处代理记帐公司会以到帐经费与预算经费比例的积作为项目经费各科目开支依据，请款后有二次到帐，再填写在研项目请款通知中的附件1（注明第几次到帐），仅对二次到帐的金额乘以科研系统中预算比例追加此项目预算。如项目委托方要求严格按合同预算执行经费决算，须按委托方要求或合同中规定的预算录入科研系统。

其中，“学校提取费率”为0.05，“学院提取费率”为项目所在学院（系、部、中心）对横向项目提取的一定比例的科研管理费，提取比例由各学院（系、部、中心）自定，提取比例的办法报科学技术处备案后由财务处执行，收取院级科研管理费的项目，请负责人在经费预算表中填写“管理费”金额时将大学管理费加上院级管理费的金额合并填写。“税金”比例0.033。

“招待费”比例应小于等于0.2。

“劳务费”原则上控制在项目总到帐经费的0.5以内，软件开发、对外培训、文献翻译、作品及方案设计、决策咨询、技术服务，以及其他人文社科类项目可放宽至0.7。

“协作费”比例原则上比例控制在经费总额的0.3内，外协项目必须在原合同中注明才能预算列支。  

其余科目预算请按项目实际需要填写完整。

（3）工作量分配部分请负责人一次性分配项目组成员工作量比例，工作量合计100%默认在负责人名下，负责人按序增加完成人后录入其工作量比例，系统自动扣减负责人的工作量比例。合同经费及到帐经费，系统直接按照比例自动将金额按工作量比例分配到各成员。

请注意，科研系统中个人所占合同经费及到帐经费均由系统依据负责人首次录入的“项目组成员工作量比例”自动生成，年终学院任务考核及预算，老师个人横向科研成果都是依据完成人所占经费计算，请谨慎录入，一旦录入，不得修改。

未完全录入完毕，可点击“保存”，确认录入数据无误后，再点击“提交”，报院审。

3、项目负责人在科技信息管理系统填报项目信息后，提交学院科研办审核，院审通过后，请院科研办电话或QQ留言通知横向项目管理办进行校审，校审时将在系统中发给合同编号。校审通过后，请项目负责人在系统中勾选该项目，点击“打印通知书”，科技信息管理系统生成网页，点网页右上角PDF格式，生成PDF版本《科研项目立项通知书（横向项目）》，打印一式二份，负责人签字后，连同横项项目合同原件或复印件，到横向项目管理办签字，到综合科盖章。执科技处签字盖章后的“立项通知书”及合同至财务处申请发票，认领本项目已到帐的经费，另一份立项通知书在办理代理记帐时交代理记帐公司。在研项目请款请按《关于横向科研项目请款相关事项的通知（2017.3校内通知）》办理，2016年及以前立项或到帐的横向项目预算用该通知中的附件1，2017年及以后立项或到帐的横向项目附件1由科研系统中《立项通知书》代替。

4、横向项目结题请按《最正规英国365网站横向科研项目管理实施细则（研究团队、公司）(试行)》[三峡大科〔2016〕52号]文件中，附件5《最正规英国365网站横向科研项目结题报告书》办理，委托方盖公章同意结题的证明及合同复印件应放入结题报告书后一并装订一式二份，先学院签字盖章后，再到科技处处领导签字盖章，然后到横向项目管理办更新科技系统状态。办理结束后其中一份结题材料原件交学院科研办次年归档到档案馆。

在科技系统中已显示结题状态的横向项目，根据《关于已结题横向项目结余经费及一次性成果转化经费请款相关事项的通知》办理请款手续。如此项目在研期间办理过请款手续，仅填写该通知中附件2一式二份即可。

5、自2016.1.1后立项的横向项目，请项目负责人在立项年度结束前，将本年度项目录入省科技厅系统，进行技术合同认定。未通过省厅审核的合同，不能纳入年终考核及预算。技术开发及转让合同必须上传到帐凭证，超过500万的合同上传合同原件，超过300万的技术开发及转让合同要提交相关资料，军工、涉外合同到省科技厅登记。省科技厅技术合同登记系统网址：http://219.139.243.223:8084/main/index.jsp（如网址失效可登陆省科技厅官网——平台服务——科惠网——技术合同），用户名：最正规英国365网站，密码：6394592。请项目负责人按省科技厅要求将合同录入省技术合同登记系统，“项目名称”请与最正规英国365网站科技信息管理系统中录入的保持一致。

6、目前财务处不再统一办理技术开发和技术转让合同的免税事宜。请技术开发和技术转让合同负责人再有需要办理免税发票的情况，请按以前方式在湖北省科技厅网站科惠网平台进行合同登记（网址 http://219.139.243.223:8084/main/index.jsp用户名：最正规英国365网站，密码：6394592），登记后大学科技处横向项目管理办、市局、省厅审核后完成后，请自行前往宜昌市科技局成果科开具免税证明，向财务处赵会计提供免税证明的电子版，他在税务系统申请免税，然后在资金科谭出纳处开免税发票（普通发票），注意增值税专用发票无法申请免税。